Aufschieberitis, das chronische Vor-sich-Herschieben unangenehmer Aufgaben, kostet Unternehmen jährlich Milliardensummen und bringt Angestellte an den Rand der Verzweiflung. Doch es gibt wirksame Strategien, um den Teufelskreis zu durchbrechen – und die beginnen oft mit einem radikalen Perspektivwechsel. Die folgenden acht Tipps sind keine simplen Ratschläge, sondern Resultate aus Verhaltenspsychologie und langjähriger Berufserfahrung.
Disziplinlosigkeit muss man sich erlauben können
Wer so viel intrinsische Motivation oder Freude an der Arbeit hat, dass trotz gelegentlichen Aufschiebens alles fertig wird, für den stellt Prokrastination kein existenzielles Problem dar. Der Autor und Blogger Sascha Lobo vertritt in seinem Buch „Dinge geregelt kriegen – ohne einen Funken Selbstdisziplin“ genau diese Haltung: Manchmal brauche es den richtigen Zeitpunkt, und es sei nicht notwendig, sich den strengen Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu unterwerfen. Diese Luxusposition können sich jedoch die wenigsten Arbeitnehmer leisten. Sie sind eingebunden in starre Terminpläne, reagieren auf aufgebrachte Vorgesetzte und müssen oft schlecht organisierte Kunden zufriedenstellen. Ihnen bleibt nichts übrig, als den eigenen Arbeitsstil den Gegebenheiten anzupassen – und das bedeutet, aktiv gegen die Aufschieberitis vorzugehen.
Acht konkrete Tipps gegen Aufschieberitis
1. Den Schreibtisch aufräumen
Die erste Maßnahme klingt trivial, ist aber von enormer Wirkung. Ein chaotischer Arbeitsplatz lenkt ab und verhindert die für konzentriertes Arbeiten nötige Fokussierung. Studien belegen, dass visuelles Durcheinander die kognitive Belastung erhöht. Räumen Sie also nicht nur Papierstapel weg, sondern auch digitale Unordnung: Schließen Sie überflüssige Browser-Tabs und gruppieren Sie geöffnete Programme.
2. Homeoffice: Privates und Berufliches strikt trennen
Wer von zu Hause arbeitet, muss organisatorische Barrieren schaffen. Ein separater Raum, feste Arbeitszeiten und das konsequente Abschalten des Computers nach Feierabend verhindern den ständigen Wechsel zwischen Job und Privatleben. Ein häufiger Fehler ist das kurze „Nebenbei“-Erledigen privater Dinge – das zerstört den Arbeitsrhythmus und verlängert die Gesamtarbeitszeit.
Schalten Sie Störfaktoren aus. Wenn Ihre Aufgabe keinen Internetzugang erfordert, deaktivieren Sie das WLAN. Handys und Telefone haben – kaum zu glauben – einen Ausschaltknopf. In den wenigsten Jobs bricht die Welt zusammen, wenn der E-Mail-Client drei Stunden offline ist oder das Telefon auf den Anrufbeantworter umgeleitet wird. Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der es keine Aussrede mehr gibt, die anstehende Arbeit nicht zu erledigen.
3. Im Büro gelten die gleichen Prinzipien
Schaffen Sie sich auch im Großraumbüro Rückzugsmöglichkeiten. Blocken Sie Zeiten in Ihrem Kalender, in denen Sie nicht erreichbar sind. Kollegen und Vorgesetzte akzeptieren solche Reservierungen meist, wenn sie mit „konzentrierte Arbeit“ gekennzeichnet sind. Setzen Sie Headsets auf und signalisieren Sie: „Bitte nicht stören.“
4. Sichtbarkeit als Antrieb nutzen
Verstecken Sie unangenehme Aufgaben nicht in Schubladen oder Ordnern. Legen Sie die Steuerunterlagen offen auf den Tisch. Die ständige visuelle Erinnerung ist unangenehm und erzeugt einen inneren Druck, der Sie irgendwann dazu bringt, die Aufgabe doch anzugehen. Diese Methode nutzt die natürliche Abneigung gegen unerledigte Dinge – aus dem Auge, aus dem Sinn ist der Feind jeder Produktivität.
Möglichst keine To-do-Listen
Paradoxerweise können To-do-Listen Aufschieberitis sogar verstärken. Der Grund: Wenn wir eine Aufgabe aufgeschrieben haben, behandelt das Gehirn sie oft bereits als erledigt. Die Liste vermittelt ein illusorisches Gefühl von Kontrolle. In der Praxis wandern unangenehme Punkte von Liste zu Liste, ohne jemals bearbeitet zu werden. Was wirklich dringend ist, wissen wir auch ohne Notiz – das innere Bauchgefühl ist hier oft der bessere Ratgeber.
5. Belohnungssysteme installieren
Manchmal hilft es, sich selbst zu behandeln wie ein Kind: „Wenn du dieses und jenes erledigt hast, darfst du die nächste Episode deiner Lieblingsserie schauen.“ Dieser simple Verhaltensmechanismus funktioniert auch bei Erwachsenen. Definieren Sie konkrete Belohnungen für erledigte Teilaufgaben – eine Tasse Kaffee nach einem durchgearbeiteten Manuskript, ein Spaziergang nach der Steuererklärung. Die Verknüpfung von Mühe und Genuss schafft positive Anreize.
6. Größere Aufgaben in kleine Einheiten zerlegen
Viele Menschen nehmen sich zu viel vor. Erscheint eine Aufgabe groß und bedrohlich, entsteht Fluchtverhalten. Die Lösung: Zerlegen Sie das Projekt in mundgerechte Häppchen. Wie ein Marathonläufer denkt auch der erfolgreiche Arbeiter nur bis zum nächsten Versorgungspunkt. Statt „Kundenpräsentation fertig“ lautet das Ziel „Folien 1 bis 5 entwerfen“ oder „Daten für das dritte Quartal zusammenstellen“. Mit jedem erledigten Schritt wächst die Motivation.
7. Nicht zu streng mit sich selbst sein
Der Impuls, Dinge zu verschieben, ist menschlich. Es geht nicht darum, diesen Wunsch auszulöschen, sondern richtig mit ihm umzugehen. Perfektionismus und übertriebene Selbstkritik sind häufige Auslöser für Prokrastination. Erlauben Sie sich, manchmal unperfekt zu arbeiten. Der Satz „Es ist besser, 80 Prozent fertig zu sein als 100 Prozent nie“ kann Wunder wirken. Ein gesunder Umgang mit dem inneren Schweinehund ist der Schlüssel zu dauerhafter Produktivität.
8. Den Arbeitsberg sichtbar machen
Ein weiterer praktischer Tipp: Nutzen Sie eine physische oder digitale Fortschrittsanzeige. Hängen Sie einen Kalender auf, auf dem Sie jeden erfolgreich erledigten Tag abhaken. Das visuelle Zeichen der vollbrachten Leistung wirkt motivierend und verhindert die subjektive Wahrnehmung, dass sich die Arbeit stapelt, ohne dass etwas vorangeht.
8 sichere Wege zum Burnout
Während die obigen Tipps helfen, Aufschieberitis zu überwinden, gibt es auch Verhaltensweisen, die unweigerlich in die Erschöpfung führen. Diese sollten Sie unbedingt vermeiden, denn der Grat zwischen disziplinierter Arbeit und Selbstausbeutung ist schmal.
Kein Privatleben. Wer kein Leben außerhalb des Büros hat, misst dem Job eine übertriebene Bedeutung zu. Arbeit wird zum einzigen Lebensinhalt – und das endet fast immer im Burnout.
Immer erreichbar. Auch im Urlaub Mails lesen? Wer sich wirklich erholen will, schaltet den Job für zwei Wochen komplett aus. Geben Sie ihrem Chef im äußersten Notfall die Handynummer eines Kollegen – er wird nicht anrufen.
Nicht schlafen. Gesunder Schlaf ist der Schlüssel zu Wohlbefinden und Produktivität. Wer länger als eine Woche keine Ruhe findet, sollte sich Hilfe suchen.
Tschaka, Tschaka! Nach einem Motivationsseminar sind Sie fest davon überzeugt, immer alles schaffen zu können. Diese Haltung führt direkt in die Überlastung. Realismus ist besser als übertriebener Optimismus.
Nie gestresst wirken wollen. Oberflächliche Gelassenheit unterdrückt echte Belastung. Ausrasten ist nicht gut, aber permanent Entspanntsein zu simulieren, obwohl Sie nachts nicht schlafen können, ist der direkte Weg zur Erschöpfung.
Zu wenig Bewegung. Nehmen Sie sich nicht vor, dreimal pro Woche joggen zu gehen. Nehmen Sie sich gar nichts vor, und tun Sie es stattdessen einfach ab und zu. Bewegung baut Stress ab und klärt den Kopf.
Probleme lange ignorieren. Jeder möchte leistungsfähig sein. Schaffen wir das nicht mehr, bezeichnen wir das oft als temporäres Problem. Das wird es nicht – unbehandelte Überlastung wird chronisch.
Immer ja sagen. „Müller, Sie schaffen doch bestimmt bis Freitag die Präsentation für den Kunden xy noch dazwischenzuschieben?“ Probieren Sie es bei solchen Ansagen einfach mal mit einem schlichten „Nein“. Spätestens beim dritten Mal werden Sie merken, wie leicht das geht – und wie sehr es Ihre eigene Work-Life-Balance schützt.
